机构设置

中北大学档案馆由副校长主管档案工作，接受国家档案局、国家教委办公厅档案处、山西省档案局和山西省教委办公室的指导、监督与检查。

机构设置：

一、综合管理室

室主任岗位职责：

1、认真学习、宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规；

2、负责制定本馆工作规范、管理制度，起草有关通知、请示、报告；

3、负责组织协调行政事务，发挥承上启下、沟通左右、联络内外的桥梁枢纽作用；包括印章管理、考勤管理、保密工作、安全工作和工会活动等。

4、按时完成领导交办的其它工作。

管理员岗位职责：

1、负责购置日常办公用品、订制档案装具及资产管理、财务报销等项工作，为全馆开展工作做好服务；

2、负责档案的查、借阅与咨询服务

3、按时完成领导交办的其它工作。

二、保管利用室

室主任岗位职责：

1、制定普通档案管理规章制度，学习、宣传和贯彻执行有关政策法规；

2、负责完成学校十三类档案的收集、整理、鉴定、统计等立卷归档工作；

3、熟悉档案业务及档案管理系统，开展对兼职档案人员的业务培训，指导兼职档案员完成预立卷工作，检查、督促兼职档案员按规定移交档案；

4、按时完成领导交办的其它工作。

管理员岗位职责：

1、负责完成学校十三类档案的收集、整理、鉴定、统计等立卷归档工作；

2、熟悉档案业务及档案管理系统，负责档案的查、借阅与咨询服务，负责基建档案的提供利用，财务档案核查审计等。

3、负责保管、统计馆藏综合档案，编制档案检索工具，做到标识清楚、档案与目录相符；

4、按时完成领导交办的其它工作。

三、技术开发室

室主任岗位职责：

1、认真学习、宣传、贯彻落实党和国家有关电子档案工作的方针、政策和法律、法规；

2、组织实施档案信息化建设，负责服务器、网络设备等档案信息化基础设施的运行维护；负责档案馆网页完善及内容更新；

3、负责全校各项活动中形成的电子文件的收集整理归档及利用服务。

4、负责毕业生的出国成绩翻译工作，准确为教育部学位中心等部门进行学历学位认证工作；

5、按时完成领导交办的其它工作。

管理员岗位职责：

1、负责馆藏档案的数字化工作，扫描、录入电子档案，积极推进档案信息化工作的有序进行；

2、负责毕业生的出国成绩翻译工作，准确为教育部学位中心等部门进行学历学位认证工作；

3、负责收集历年各类统计报表、大事记、机构变更、学科建设等资料，开展档案编研，开发档案信息资源。

4、负责珍贵史料及名人档案的征集、专题出版、主题展览和宣传教育，进行馆际交流。

5、按时完成领导交办的其它工作。

人员情况：[在编人员9名]