毕业研究生及各学院：
鉴于学籍档案是记录学生历史的重要载体，涉及到学生入学、毕业、就业、调动、升迁等各个环节，请学院及每位毕业生认真对待，确保档案材料的完整、准确，并按时归档。请学院按规定时间（见附件1 ）移交研究生档案。报送要求详见《中北大学研究生档案材料及报送要求》（见附件2）。各学院移交档案须满足要求且先审核，与档案馆交接时应有联系人签字的交接手续（见附件3）。
附件：
1、
附件1各学院每年移交研究生档案时间排序表.docx
2、
附件2中北大学研究生档案材料及报送要求.docx
3、
附件3学院提交清单.docx
附件1：
各学院每年移交研究生档案时间排序表
序号 |
学院 |
移交时间阶段 |
1 |
机电工程学院 |
6月答辩：11月1日—11月9日 12月答辩：下一年开学交 |
2 |
机械工程学院 |
3 |
材料科学与工程学院 |
4 |
化学与化工学院 |
5 |
信息与通信工程学院 |
6 |
仪器与电子学院 |
7 |
计算机科学与技术学院 |
8 |
数学学院 |
6月答辩：11月10日—11月22日 12月答辩：下一年开学交 |
9 |
经济与管理学院 |
10 |
人文社会科学学院 |
11 |
体育学院 |
12 |
艺术学院 |
13 |
软件学院 |
14 |
环境与安全工程学院 |
15 |
电气与控制工程学院 |
16 |
能源与动力工程学院 |
17 |
马克思主义学院 |
18 |
航空宇航学院 |
19 |
半导体与物理学院 |
附件2：
中北大学研究生档案及报送要求
1、一人一套完整材料。
研究生档案材料(纸质、电子)
（1）学位申请表
（2）答辩系列材料
（3）成绩单
（4）博士学术论文与学位论文相关性审查表
纸质档案：只含以上所列材料。
电子档案：（1）（2）（3）须扫描。
电子版要求：
（1）以一人一个文件夹整理，文件夹以“学号+姓名”命名。
（2）文件夹下三份文件，即①学位申请表.PDF②答辩材料.PDF③成绩单.PDF。文件以“学号-姓名-材料名称”命名（连接符为短划线，不是下划线。），如“S2101001-张三-学位申请表.PDF”，其余类同。
（3）文件扫描分辨率不低于300dpi，格式为PDF。
（4）学院提供毕业研究生总名单电子版，字段包括学号、姓名、性别、身份证号、专业、导师姓名、入学日期、毕业日期。
2、所有材料均需去除订书针，用长尾夹夹紧。
3、各学院可参照以上档案材料提交本学院研究生档案内容清单，其中附件3中的类别按姓氏首字母排序。
4、研究生档案由各学院档案联系人审核及确定。档案馆只负责研究生档案份数与名单人数是否相当，研究生档案材料由各学院负责。
5、报送材料由各学院档案联系人报送。若时间冲突，请与档案馆联系人另确定时间。
6、各学院档案联系人与档案馆联系人当面交接后，签字确定。若除各学院档案联系人的其他人员报送学位档案，档案馆有权拒收，且学院档案联系人负全责。
7、若学院研究生档案联系人变动，请学院向档案馆提交研究生档案报送人员变更说明。
附件3：
（ 院）提交材料清单
序号 |
类别(学术博士、专业博士、学术硕士、全日制专业硕士、非全日制专业硕士) |
姓名 |
学位申请表 |
答辩材料(含成绩单) |
博士学位论文 |
纸质 |
电子 |
纸质 |
电子 |
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有或无 |
有或无 |
有或无 |
有或无 |
有或无 |
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合计 |
本 |
以上档案材料已审核无误，向档案馆按名单人数提交档案材料。 学院档案报送人： 年 月 日 |
同意报送 学院学位评定委员会主席： 年 月 日 |
该学院提交研究生档案份数与表格合计数一致，同意接收 档案馆接收人： 年 月 日 |
此表一式两份，学院档案联系人、档案馆联系人各持一份。
研究生档案报送要求执行时间：
自本通知发布之日起开始实施。
研究生档案有关事项说明：
《关于报送研究生档案的通知》的有关事项均由档案馆负责解释。
档案馆
2024年11月26日
