为深入贯彻落实国家及地方档案信息化的要求，全面推进我馆档案数字化转型，精准掌握当前档案数字化领域的技术发展水平，为我馆数字化转型项目规范落地提供坚实决策依据，现面向社会公开招募具备相关资质和服务能力的厂家，前来我馆开展技术宣讲、方案推介等相关活动，具体事宜通知如下：
一 招募目的
通过邀请符合条件的厂家开展现场宣讲，全面了解当前档案数字化转型领域的前沿技术、成熟产品、整体解决方案及典型行业案例，重点调研厂家在高校档案数字档案管理系统搭建、数据安全防护、档案资源长期保存、远程利用等核心领域的综合实力与核心优势，广泛收集行业先进经验及合理化建议，为我馆科学制定数字化转型实施方案奠定基础，推动我校档案工作高质量发展。
二 招募对象
面向全国范围内，具备档案数字化领域相关业务资质、雄厚技术实力和丰富服务经验，能够提供档案数字化转型全流程解决方案（含硬件设备供应、软件系统开发、技术支持服务、长期运维保障等）的合法合规企业、厂家，具体要求如下：
1.具备独立法人资格，持有有效营业执照，主营业务为档案管理系统开发、数据处理服务等相关内容，能够独立承担民事责任，近三年内无违法违规经营记录、无重大行政处罚记录。
2.具备丰富的行业实践经验，拥有至少5个及以上高校档案馆数字化转型项目案例，能够提供完整的项目合同、验收报告、客户评价等可核查证明材料，无项目违约、质量投诉等不良记录。
3.具备较强的技术研发能力和专业服务水平，拥有稳定的专业技术团队和完善的售后服务体系，能够根据我馆实际需求提供定制化解决方案、现场技术支持、专业人员培训及长期运维保障服务。
4.未被列入“失信被执行人名单”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信名单”，具有良好的商业信誉、健全的财务会计制度，依法缴纳税收和社会保险，无不良信用记录。
三 宣讲内容要求
厂家宣讲需紧密围绕我馆数字化转型实际需求，重点突出自身综合优势和核心服务能力，内容需真实、全面、具体、详实，主要包括以下方面：
1.企业概况：介绍企业资质、发展历程、技术团队规模及构成、核心竞争力、行业口碑及荣誉资质等相关情况。
2.核心技术与产品：重点推介数字档案管理系统核心功能（如档案采集、安全存储、快速检索、便捷共享、异地备份等）,明确说明技术的先进性、稳定性、安全性及与档案管理相关系统的兼容性。
3.解决方案：结合档案馆工作实际，针对增量档案电子化采集、档案管理智能化升级、数据安全防护、档案资源长期保存等核心需求，提供定制化的数字化转型整体解决方案，明确实施流程、时间周期、人员配置、质量管控标准及风险防控措施。
4.行业案例：详细介绍同类高校档案馆数字化转型项目的实施背景、推进过程、成效亮点、客户反馈等，提供可现场核查的案例证明材料，便于我馆全面了解项目落地效果。
5.服务保障：明确技术培训、现场运维、故障应急响应、系统后期升级等售后服务方案，详细说明服务承诺、响应时效、服务流程及相关收费标准（如有）。
6.合作建议：结合我馆档案管理实际情况，对数字化转型的实施路径、重点难点问题、成本控制、效率提升等方面提出科学合理的针对性建议。
四 招募流程
1.报名申请：有意向参与的厂家，请于本启事发布之日起至2026年4月9日17:00前，提交完整报名材料电子版一份至42971320@qq.com，逾期提交不予受理。
2.材料审核：我馆将组织专人成立审核小组，对报名厂家提交的资质材料、项目案例、技术实力等相关内容进行严格审核，筛选符合条件的厂家进入宣讲环节，审核结果将通过电话或邮件方式正式通知各厂家。
3.宣讲安排：审核通过的厂家，我馆将统一通知宣讲具体时间、地点及相关要求，厂家需提前准备宣讲PPT（宣讲时长控制在20-30分钟），现场完成宣讲并有序解答我馆相关提问。
4.调研汇总：宣讲结束后，我馆将结合厂家宣讲内容、资质实力、案例落地效果及现场答疑表现，进行全面梳理、综合研判，形成完整的市场调研报告，作为后续数字化转型项目推进的重要参考依据。
五 报名材料清单
1.企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证扫描件（三证合一企业仅需提供营业执照扫描件），均需盖有企业公章。
2.企业详细简介（含技术团队构成、服务体系建设、发展历程、信息安全管理体系认证证书、信息安全等级保护备案证明、全栈信创适配证书、ITSS3、CS3、CMMI3等相关资质）。
3.同类项目案例证明材料（含项目合同、验收报告、客户评价等），均需盖有企业公章，确保材料可核查。
4.针对我馆数字化转型需求制定的定制化解决方案（含技术方案、实施计划、质量管控、服务保障等内容）。
5.法定代表人身份证明书及身份证扫描件。
6.企业近3年依法缴纳税收和社会保险的相关证明材料，以及无违法违规经营记录、无不良信用记录的承诺书（需加盖企业公章）。
六 注意事项
1.厂家提交的所有报名材料必须真实、合法、有效，严禁提供虚假信息、伪造相关证明材料，一经查实，立即取消其宣讲资格，并列入我馆合作黑名单，今后不再接受该企业任何相关合作申请。
2.宣讲过程中，厂家需严格遵守我馆相关管理规定，按时到场、规范宣讲，严禁进行虚假宣传、恶意竞争、误导性推介等违规行为，一经发现，立即终止其宣讲资格。
3.本次招募仅为我馆开展数字化转型市场调研之用，不涉及任何项目招标、合作签约等事宜，我馆不向参与厂家收取任何报名、宣讲费用，厂家参与宣讲产生的交通、住宿、材料制作等相关费用均由自身自行承担。
4.我馆对本次招募活动的所有相关事宜拥有最终解释权，若厂家对招募事宜有疑问，可通过以下联系方式咨询。
七 联系方式
联系人：宋老师
联系电话：13513519133
电子邮箱：42971320@qq.com
报名地址：中北大学档案馆(图书馆六层)
中北大学档案馆
2026年3月30日
