2020年上半年，在校党委的领导下，档案馆领导班子带领全体馆员，坚决贯彻执行学校防控新冠肺炎疫情相关工作要求，积极创新、拓宽档案利用渠道，疫情防控与档案各项工作顺利开展。
一、加强组织领导，积极应对疫情
根据学校统一部署和相关精神，及时对疫情防控工作进行部署，认真落实落细防控工作，制订实施方案，责任到岗、落实到人。3月制定《档案馆疫情防控返岗工作方案》，为开学后疫情防控和档案工作做出详细安排。
二、拓宽利用渠道，优质高效服务
疫情期间，确保档案利用服务工作正常开展。档案馆通过提前预约查询、无接触取件、网上邮箱、微信远程、快递邮寄等形式提供高效便捷的档案查询和利用服务，满足了学校各单位（部门）、师生和社会各界在学历学位认证、出国留学、考研复试、就业查档、党政、审计、基建查证等需求，受到一致好评。
查询复制各类学生成绩单、录审表、派遣名册等830人次；提供出国成绩、学位证、毕业证翻译120人次；为教育部学历学位认证中心和社会企事业单位学历认证150余人次；为学校各单位（部门）查阅利用档案200余人次。
接收财会档案（凭证、账本）约1000册；接收整理2020届本科毕业生档案（成绩单、论文和毕业照）；接收2020届1257名毕业研究生（博士、硕士）答辩材料；接收基建、图纸、校报等档案约20本。
三、贯彻落实要求，做好学校疫情防控档案的收集
根据山西省委、省政府《关于认真贯彻落实厅字[2020]6号文件精神切实做好新冠肺炎疫情防控档案工作的通知》（晋办发电[2020]21号），按赵贵哲副校长批示，档案馆认真研究、落实，安排专人负责，专柜存放，明确疫情防控材料的归档范围与档案要求。靠前服务，主动对接学校疫情防控办、校医院等各部门，做好疫情防控档案的接收进馆。
四、积极统筹安排，逐项落实业务工作
1.完成2019年《全国档案事业统计调查报表》上报
根据山西省档案局《关于开展2019年度档案事业统计调查工作的通知》（晋档函[2020]10号），安排专人负责，依据《中华人民共和国统计法》和《全国档案事业统计调查制度》，准确、完整填报了2019年《全国档案事业统计调查报表》，4月26日上报省档案局。
2.努力推进档案数字化工作
2019年底完成了“数字档案管理及档案资源建设”项目招标，在2020年初由于受疫情影响，有关工作被迫推后；在此期间，多次与相关数据公司线上进行沟通，为开学后入场施工做好了准备。6月初，数据公司进馆开始“档案综合管理系统”的安装及馆藏档案数字化加工，拟于7月完成17万件文书档案、9000张基建图纸的扫描著录。7月份档案馆正常上班不放假。
3.制度建设
加强制度建设，完善学校档案管理制度，档案馆制定了《中北大学党政档案管理办法》、《中北大学基建档案管理办法》和《中北大学科研档案管理办法》，于5月份报送学校，待发文。
五、提高政治站位，牢记安全意识
高度重视安全工作，认真贯彻落实安全管理制度，牢固树立安全意识，周密部署安全教育、安全隐患排查、整治。层层落实安全防范的任务、责任和措施，确保安全管理力度不减、工作不断。
