部门 |
归档内容 |
归档要求 |
各学院 |
●优秀本科毕业生论文（纸质装订本、电子稿）、本（专）科生成绩单 责任单位：教学科 ●毕业生合影照片（纸质、电子版） 责任单位：学生科 ●硕士生答辩材料、成绩单与开题报告 责任单位：科研科 ●本学院大事记 、各类照片 责任单位：学院办公室 |
1、 学生成绩单依次按班号、学号排序整理，毕业生合影照片按班排序； 2、 本科优秀毕业论文附清单，列出班号、姓名、论文题目、件数； 3、 硕士生答辩材料附名单； 4、交电子档案可以向档案馆申请账号及密码网上提交，也可以通过介质提交。 |
出版部 |
●中北大学学报（自然科学版） ●中北大学学报（社会科学版） ●测试技术学报 |
整理立卷后，填写移交清单。写明档案类别、名称、数量及时间，由主管领导及兼职档案员签字，办理移交手续移交档案馆。 |
财务处 |
●会计报表 ●会计帐薄 ●会计凭证 ●工资清单 |
各类会计档案装订成册，填写移交清单后归档。 |
基本建设处 |
●综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、工程预算、概算、决算等各个阶段形成的不同载体、形式的各种文件材料。 ●竣工图、水、电、暖、煤气、消防等配套的建筑项目全套图纸。 |
整理立卷后，填写移交清单。写明档案类别、名称、数量及时间，由主管领导及兼职档案员签字，办理移交手续移交档案馆。 |
教务处 |
●专升本录审表 ●在校学生名单（包括电子版） |
整理立卷后，填写移交清单。写明档案类别、名称、数量及时间，由主管领导及兼职档案员签字，办理移交手续移交档案馆。 |
科技产业处 |
●科研工作中有保存价值的各种原始资料 ●科学研究成果专题报告、附件及鉴定材料 ●有关课题研究的长远规划，专题计划、研究题目任务书、研究工作方案等科技文件材料 ●科研成果奖励申报、审批材料，科研成果获奖材料 |
科研结题验收后三个月内，将已鉴定验收的科研课题材料整理立卷，填写移交目录一式两份，经双方签字后，归档案馆保存。 |
宣传部 |
●全校各类活动、会议的照片 ●全年校报合订本 |
整理标识清楚（时间、人物及身份、内容）后，可以从网上提交至档案管理系统，档案馆会提供兼职档案员登录名及密码。也可以通过介质提交。 |
研究生院 |
●上级有关学位工作文件材料 ●硕士生优秀学位论文及评审材料 ●博士生学位论文及评审材料 ●博士、硕士学位申请表 ●学位授予名单 |
填写写移交清单。写明档案类别、名称、数量及时间，由主管领导及兼职档案员签字，办理移交手续移交档案馆。 |
招就处 |
●新生入学录审表 ●毕业生派遣名册（含电子版） |
录审表要按招生的省份、类别、批次整理，移交时要交详细的清单 |
