校内各单位：
按照教育部《高等学校档案管理办法》及《中北大学档案管理办法》的规定，要求各单位将所形成的档案整理好，按时移交到档案馆。归档文件包括纸质、电子、光盘、照片以及其它各种形式和载体的档案。归档时间如下：
文书档案 |
文书档案在次年6月底前归档 |
教学档案 |
教学综合管理文件在次年6月底前归档，其他各类材料在完成一个培养周期（即一届学生从入学到毕业）当年暑假前一次性归档。 |
出版档案 |
出版档案在次年3月底前归档 |
外事档案 |
外事档案在次年6月底前归档 |
财会档案 |
当年财会档案，在会计年度终了后可由财会部门保管3年，期满后于次年6月底前归档。 |
科研档案 |
研究课题在鉴定验收后2个月内归档；暂不申报或中断、停止的研究课题，在课题结束或中断、停止后2个月内归档。 |
基建档案 |
基建项目在验收后2个月内归档 |
